为了保证兰州市少儿活动中心工作规范、科学、有序地运行,及时掌握并解决存在的问题,提高工作效率和决策水平,特制定本制度。
一、办公会议
1、会议主持:由中心主要负责同志召集并主持,参会人员根据会议议题由主持人确定,主要研究中心工作事项。
2、会议内容:由综合处提前准备议程,并提出意见。
3、会议原则:
(1)办公会议实行民主集中制和主任负责制,讨论议事时充分发扬民主,参加人员畅所欲言,如实回报情况。
(2)对办公会议作出的决定,须按照会议精神和分工,积极认真抓好落实。
(3)对办公会议议定的事项应由记录人做好记录,根据会议内容,对需形成会议记要和文字材料的,应及时整理。
(4)对办公会议研究的内容,决定的事项、通报的情况及反映的有关问题,参会人员必须严格保密,不得泄漏不宜公开的事项和内容。
二、处室负责人例会
1、会议主持:由中心负责人召集并主持,各处室负责人参加。
2、会议时间:每周一上午,如遇特殊情况,可调整开会时间。
3、会议内容:各处室负责人汇报上周工作情况及本周工作打算,各处室需提交会议讨论的事项。
4、会议原则:
(1)处室负责人例会参会成员参加会议要准时,不得迟到、早退和缺席。因故不能参加会议的,需向中心主要负责同志请假,由副处长代替出席会议。
(2)处室负责人例会讨论决定的事宜,各处长应及时向处室成员传达,并做好落实工作。
(3)处室负责人例会由综合处负责会议记录及相关的会议工作。
三、工作部署会、半年和年终总结会
1、会议主持:由中心主要负责人召集并主持,中心全体干部职工及所属各单位领导班子参加,或根据会议议程决定参会人员范围。
2、会议时间:每年年初、年中和年终,也可根据情况召开。
3、会议内容:安排部署全年工作、总结半年和全年工作情况。
4、会议原则:
(1)参会人员提前入场,不得无故迟到、早退。
(2)因特殊情况无法参加,科以上干部须向中心主要负责同志请假,一般干部须向处室负责同志请假。
(3)会议期间严禁吸烟、进入会场请关闭手机。
(4)综合处负责会议记录及相关的会务工作。