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兰州市少儿活动中心2016年档案工作自查报告
发布日期:2016-12-20 字号:[ ]

  2016年,兰州市少儿活动中心档案管理工作在市委、市政府的正确领导下,在市档案局的精心指导下,认真落实档案规范化管理的精神要求,不断夯实档案基础建设,加强档案整理、管理水平,有效发挥档案功能,档案管理工作有了较大进展。现将2016年档案工作情况汇报如下:

  一、加强组织领导、健全工作机构

  兰州市少儿活动中心始终高度重视档案管理工作,把档案管理工作纳入重要工作日程,对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。中心成立了以主任王锡森同志任组长,中心副主任任副组长的档案管理工作领导小组,对档案工作及时进行指导,同时配备了政治、业务过硬的档案专职工作人员,负责档案的整理、归档和管理,形成了单位一把手挂帅,分管领导亲自抓、综合处处长分管、档案室具体负责、各部室协力配合的工作格局,营造了档案工作有组织、有程序、有要求、有督查的良好局面。

  二、加强基础设施、保证档案安全

  根据档案管理的实际需要和市档案局的目标要求,我们在单位搬迁过渡,办公条件十分困难的情况下,设立了专门的档案室。档案室现有办公用房1间,建筑面积约40平方米,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等“八防”条件,保证了档案的安全存放。同时配置了规范标准的档案柜、办公桌椅、电脑、打印机、复印机、档案盒、装订机等设备。档案装具规格符合标准,安全防范工作到位,预防了失泄密事故的发生。

  三、强化学习宣传、提升队伍素质

  今年,进一步加大了对档案知识的学习和宣传,及时组织相关处室和档案管理人员学习《档案法》、《甘肃省档案条例》、《保密法》及市档案局有关档案管理工作的文件材料。通过学习、宣传教育等渠道,进一步提高了档案工作人员的思想认识,提升了业务工作水平、增强了档案法制观念。在档案日常管理工作中,档案工作人员严格遵守有关规定和操作程序,严格遵循“安全第一”、“档案安全工作无小事”的宗旨,注意对文书档案加强保管和保密工作,定期对档案室进行检查,发现问题及时整改,确保档案万无一失,

  四、完善制度建设、健全工作机制

  中心进一步完善了档案管理工作的各项规章制度,重新修订了《兰州市少儿活动中心保密工作领导责任制》、《兰州市少儿活动中心档案管理制度》、《兰州市少儿活动中心文书管理制度》、《文书档案查阅制度》等规章制度,进一步完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度,确保档案管理工作有章可循,有据可依,杜绝了因管理不善造成的档案遗失、损坏等现象。

  五、加强业务建设,实现规范管理

  中心档案室档案分为干部人事、文书、财务、音响图片等四大类,涉及单位机构、人事、财务、业务等各个方面,基本上反应了我中心整个工作面貌。我们按照《档案条例》的有关规定、将所有文档分门别类地入柜,全部文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序,分类、排列、编号、上架科学、合理,便于使用、查询,随时可以对外提供服务。档案人员坚持定期检查档案,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。根据市委组织部要求,全面开展了干部人事档案的鉴定工作,对全体干部职工的人事档案资料,尤其是对“三龄二历”的档案记载情况的真实性、准确性,进行了认真全面的认定,按时完成了各项工作任务。中心档案室进一步加强信息化建设,目前已完成档案电子目录的录入工作。今年完成2015年文书档案的整理归档工作,共计184件,其中永久卷68件,30年65件,10年51件。中心档案室现有2002年至2015年的档案共2217余件。按照市档案局要求,本要移交2010年前档案,与档案局管理科联系,因今年工作量大,暂时不接受移交工作。

  六、重视开发利用,服务校外教育

  为了充分发挥档案的潜在作用,更好地为校外教育工作服务,中心档案室编制了案卷目录、文号目录等档案检索工具索引;建立了各类档案登记目录,如档案借阅登记薄、文件借阅登记薄、文件移交登记薄等,按照档案借阅规定,为单位提供了大批档案材料及数据,并承担、参与编印了多种文件、材料汇编。在日常管理工作过程中,做到了借阅应用科学规范,为中心管理、业务工作的开展提供了有力依据和方便服务。

  在今后的工作中,我们将不断适应档案工作的新要求,加大力度,完善措施,把我单位档案管理工作提上新的水平。具体抓好四个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全员档案意识,把档案管理工作作为单位一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。




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